Номенклатура
Раздел «Номенклатура» — список всех позиций каталога. Здесь вы заводите и редактируете товары, услуги, работы и комплекты, а также загружаете и выгружаете каталог целиком.
Список позиций
- Вкладки «Все позиции» и «Архив» — активные и снятые с работы позиции
- Фильтр по типу — показать только товары, услуги, работы и т. д.
- Поиск по названию и артикулу
- Сканирование штрих-кода прямо в строке поиска — позиция открывается сразу
- Выбор нескольких позиций для массового архивирования или удаления
Как создать позицию
- Нажмите «Добавить позицию»
- Выберите тип и заполните название
- Укажите единицу измерения и цену продажи
- При необходимости заполните категорию, бренд, описание и остальные разделы
- Нажмите «Создать»
Основная информация
- Тип — товар, услуга, работа, комплект, сырьё или полуфабрикат
- Название — обязательное поле
- Артикул — можно указать свой; если оставить пустым, он сформируется автоматически
- Единица измерения — обязательное поле, выбирается из справочника
- Категория — для группировки позиции (необязательно)
- Бренд и описание — дополнительные сведения о позиции
Цены и налоги
В этом разделе задаются базовая цена продажи, себестоимость и ставка НДС. Здесь же можно добавить цены по прайс-листам — например, оптовую или дилерскую. Подробнее — на странице «Цены и прайс-листы».
Физические параметры и упаковка
Для товаров и комплектов доступны вес, объём и габариты, а также параметры групповой упаковки — для логистики и оптовых продаж. Для услуг и работ эти разделы не показываются: складской учёт и физические параметры к ним неприменимы.
Характеристики и изображения
- Характеристики — произвольные свойства позиции из справочника (см. страницу «Характеристики»)
- Изображения — галерея фотографий позиции; одно фото можно отметить основным
Состав комплекта
Если тип позиции — «Комплект», появляется раздел «Состав комплекта»: в него добавляют позиции-компоненты и их количество. Так набор собирается из уже существующих позиций каталога.
Статус и запасы
- Активен — позиция отображается в каталоге
- Для продажи — позицию можно продавать клиентам
- Для закупки — позицию можно заказывать у поставщиков
- Учёт остатков — вести количество товара на складе; при включении задаются минимальный остаток и точка заказа
Архивирование и удаление
Снятую с работы позицию лучше архивировать, а не удалять — так сохраняются история и ссылки в документах. Архивные позиции скрыты из активного каталога и собраны на вкладке «Архив», откуда их можно восстановить. Действия «Архивировать», «Восстановить» и «Удалить» доступны в меню на странице позиции и для нескольких выбранных позиций в списке.
Импорт и экспорт
Каталог можно выгрузить в файл и загрузить обратно — удобно для переноса или массового обновления прайс-листа. Кнопки «Импорт» и «Экспорт» находятся рядом с кнопкой добавления.
- Экспорт — выгружает все позиции в CSV-файл, пригодный для повторной загрузки
- Импорт — пошаговый мастер: загрузка файла, сопоставление колонок, проверка данных и результат
- Заголовки файла могут быть на русском — мастер сам предложит, какой колонке какое поле соответствует
- Загрузка обновляет существующие позиции по артикулу и создаёт новые
- В мастере можно скачать пример файла с образцами строк