Заказы поставщикам

Заказ поставщику — основной документ модуля. В нём указывается поставщик, список закупаемых позиций и условия поставки. Заказ проходит путь от черновика до полностью принятого.

Список заказов

На странице «Заказы поставщикам» собраны все заказы. По каждому видно:

• Номер заказа
• Поставщик
• Ожидаемая дата поставки
• Сумма заказа
• Статус

Список поддерживает поиск, сортировку по колонкам и фильтр по статусу и номеру. Клик по строке открывает карточку заказа.

Создание заказа

Нажмите «Создать заказ» и заполните основные данные:

• Поставщик — выбирается из контрагентов, обязателен
• Номер заказа — можно указать свой; если оставить пустым, номер присвоится автоматически
• Ожидаемая дата поставки — когда планируется получить товар
• Валюта — рубли, доллары или евро
• Договор — активный договор выбранного поставщика, если он есть
• Примечание — любые пояснения к заказу

Новый заказ создаётся черновиком без позиций — их добавляют на карточке заказа. Договор подбирается по выбранному поставщику; первый активный договор подставляется сам.

Позиции заказа

Позиции добавляются в карточке заказа, пока он в статусе черновика. Найдите товар по названию, артикулу или штрих-коду, укажите количество и добавьте в заказ. Закупочная цена подставляется из каталога, при необходимости её можно изменить.

• Количество и цену каждой позиции можно править прямо в таблице
• Ненужную позицию легко удалить
• Если товара ещё нет в каталоге — его можно создать прямо из поиска
• Итоговая сумма заказа считается автоматически по позициям

Статусы заказа

Заказ проходит последовательные статусы — они показывают, на каком этапе он находится:

• Черновик — заказ готовится: можно менять позиции, номер и примечание
• Отправлен — заказ передан поставщику, редактирование позиций закрыто
• Подтверждён — поставщик подтвердил заказ
• Частично принят — получена часть заказа
• Принят — заказ получен полностью
• Отменён — заказ отменён

Действия с заказом

Доступные действия зависят от текущего статуса:

• Отправить — перевести черновик с позициями в статус «Отправлен»
• Подтвердить — отметить, что поставщик подтвердил заказ
• Принять — оформить приёмку товара
• Дублировать — создать копию заказа новым черновиком
• Отменить — прекратить заказ, при желании с указанием причины

Номер и примечание заказа можно изменить, пока он в черновике. Принятый и отменённый заказы остаются в истории — их можно дублировать, чтобы повторить закупку.

Приёмка товара

Приёмка отмечает, сколько товара фактически получено. Заказ можно принять сразу целиком или частями — по мере поступления поставок.

В окне приёмки по каждой позиции видно:

• Заказано — сколько было в заказе
• Принято — сколько уже получено ранее
• Остаток — сколько ещё осталось принять
• Принять сейчас — количество для текущей приёмки

По умолчанию предлагается принять весь остаток. Можно оставить этот вариант или ввести своё количество по нужным позициям. Приёмка накапливается: пока получено не всё, заказ находится в статусе «Частично принят», а когда приняты все позиции — переходит в «Принят».

Если подключён модуль «Склад», принятый товар может приходоваться на склад автоматически.