Договоры

Договоры фиксируют условия работы с контрагентом. Каждый договор привязан к контрагенту, а при оформлении продаж и закупок его можно выбрать, чтобы связать документы с нужным соглашением.

Основные данные договора

• Контрагент — с кем заключён договор
• Номер — платформа подскажет следующий свободный номер, его можно изменить
• Дата — дата заключения договора
• Тип — вид договора (например, поставки или оказания услуг)
• Срок действия — даты «действует с» и «действует по»
• Сумма — сумма договора, если она фиксирована

Номер договора не должен повторяться — так каждое соглашение остаётся уникальным. К договору можно приложить скан или ссылку на файл документа.

Условия оплаты

В договоре можно указать порядок расчётов — например, полную оплату или частичную с процентом предоплаты. Эти условия помогают контролировать расчёты с контрагентом.

Статусы договора

Договор проходит несколько состояний — статус видно в списке и в карточке:

• Черновик — договор создан, но ещё не вступил в силу
• Действует — договор активирован и применяется в работе
• Приостановлен — действие временно остановлено, его можно возобновить
• Расторгнут — договор завершён и больше не применяется

Из черновика договор активируют, действующий можно приостановить и затем возобновить, а при завершении отношений — расторгнуть. Расторгнутый договор повторно не активируется.

Договоры с истекающим сроком

Платформа помогает следить за сроками: договоры, у которых срок действия скоро заканчивается, можно увидеть отдельно и вовремя продлить или перезаключить.

Печать и скачивание

Договор можно выгрузить в PDF — готовый файл удобно распечатать, подписать или отправить контрагенту.

Как оформить договор

1. Откройте раздел «Договоры» и создайте новый договор
2. Выберите контрагента и укажите номер, дату и тип
3. Задайте срок действия и, при необходимости, сумму и условия оплаты
4. Сохраните договор — он появится как черновик
5. Активируйте договор, когда он вступает в силу