Дебиторка и кредиторка

Модуль ведёт два реестра задолженностей: дебиторка — «нам должны», кредиторка — «мы должны». По каждой записи видно общую сумму, оплаченную часть, остаток и просрочку.

Дебиторская задолженность

Раздел «Дебиторская задолженность» показывает, кто и сколько вам должен. Сверху — диаграмма структуры долга по срокам, ниже — две вкладки:

• Задолженности — список записей с поиском, фильтрами и выгрузкой в файл
• По контрагентам — сводка задолженности в разрезе покупателей

Часто дебиторка возникает автоматически из документов продаж. Но её можно завести и вручную:

1. Нажмите «Новая дебиторка»
2. Выберите покупателя и укажите сумму задолженности
3. Задайте дату возникновения и срок оплаты
4. При необходимости укажите документы — счёт и документ реализации
5. Нажмите «Создать»

Работа с дебиторкой

На странице задолженности видны суммы, статус, история оплат и связанные документы. Доступные действия:

• Оплата — зарегистрируйте поступление; остаток уменьшится, а при полном погашении статус станет «Оплачено»
• Списать — спишите долг с указанием причины (например, безнадёжный)
• Спор — отметьте задолженность спорной, если контрагент с ней не согласен

Кредиторская задолженность

Раздел «Кредиторская задолженность» показывает, кому и сколько должны вы. Как и у дебиторки, вверху — диаграмма по срокам, а записи разложены по статусам:

• Открытые — ещё не оплаченные
• Запланированные — с назначенной датой платежа
• Просроченные — срок оплаты прошёл
• Частично оплаченные — оплаченные не полностью
• Оплаченные — закрытые

Кредиторку можно создать вручную кнопкой «Новая кредиторка», зарегистрировать по ней оплату (создаётся расход по счёту) и запланировать платёж на будущую дату.

Календарь платежей

Календарь платежей собирает предстоящие выплаты по кредиторке за выбранный период и показывает общую сумму к оплате. Платежи сгруппированы:

• Просроченные платежи — срок уже прошёл
• Запланированные платежи — с назначенной датой
• Предстоящие платежи — приближается срок оплаты

Из календаря можно перейти к любой задолженности, чтобы оформить оплату.