Взаиморасчёты

Взаиморасчёты помогают согласовать состояние расчётов с контрагентом и погасить встречные долги без движения денег. В модуле два инструмента: акты сверки и взаимозачёты.

Акты сверки

Акт сверки — документ, которым вы и контрагент подтверждаете взаимные расчёты за период. Раздел «Акты сверки» разложен по статусам: черновики, отправленные, подтверждённые и с расхождениями.

1. Нажмите «Новый акт»
2. Выберите контрагента и укажите период сверки
3. При необходимости добавьте примечания
4. Нажмите «Создать акт сверки»

Дальше акт проходит понятный путь:

• Черновик — акт сформирован, его можно проверить
• Отправлен — акт направлен контрагенту
• Подтверждён — контрагент согласен с расчётами
• С расхождениями — контрагент оспорил акт; об этом придёт уведомление

Акт можно выгрузить в PDF — он собирается с реквизитами и подписантом из модуля «Моя компания».

Взаимозачёты

Взаимозачёт погашает встречные долги с одним контрагентом: если он должен вам, а вы — ему, часть задолженностей можно закрыть без перечисления денег. Раздел «Взаимозачёты» показывает черновики и подтверждённые зачёты.

1. Нажмите «Новый взаимозачёт»
2. Выберите контрагента — справа появится предпросмотр с максимально возможной суммой
3. Укажите сумму зачёта в пределах возможной
4. Задайте дату и при необходимости описание
5. Нажмите «Создать взаимозачёт», затем подтвердите его

Взаимозачёт возможен, только если у контрагента одновременно есть и дебиторка, и кредиторка. Сумма зачёта не может превышать меньшую из встречных задолженностей. После подтверждения обе стороны долга уменьшаются на сумму зачёта.

Баланс контрагента

По каждому контрагенту модуль сводит взаиморасчёты в единый баланс: дебиторка, кредиторка, авансы и итоговое сальдо — «кто кому в результате должен».